Microsoft 365 Business Standard je naročnina za poslovnega uporabnika, ki poleg nameščenih aplikacij Office potrebuje poslovno e-pošto, skupno delo z datotekami in organizacijsko upravljanje računov. Vključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive ter SharePoint. Za vsakega licenciranega uporabnika je na voljo 1 TB OneDrive. Obstajajo različice s Teams in brez njega; dobavljeni paket je treba potrditi. Intune, Defender for Business in polni poslovni Copilot niso samodejne pravice tega osnovnega artikla. Količino uporabnikov, obdobje in združljivost z obstoječim poslovnim okoljem preverite pred naročilom.
Business Standard za delo zaposlenih in skupne dokumente
Microsoft 365 Business Standard združuje nameščene pisarniške aplikacije z oblačnimi storitvami za podjetje. Uporabnik dobi poslovni račun, skrbnik pa upravlja licence in dostop do organizacijskih virov. Paket je smiseln za ekipo, ki pripravlja dokumente v Wordu, uporablja preglednice Excel, vodi pošto v Outlooku in želi urejeno skupno delo z datotekami. Od osebnega paketa se razlikuje po poslovnih storitvah in upravljanju. Meja ponudbe do 300 uporabnikov opisuje ciljni obseg paketa; nakup ene licence ne zagotovi 300 računov.
Nameščene aplikacije in več naprav enega uporabnika
Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote so na voljo v ustreznih namiznih, spletnih in mobilnih izdajah. Access je namenjen računalnikom Windows. Poslovna uporabniška licenca omogoča namestitve na do pet računalnikov, pet tablic in pet mobilnih naprav istega uporabnika. To niso licence za petnajst zaposlenih. Za posebne scenarije skupnih računalnikov, oddaljenih namizij in dodatkov je treba preveriti ločene pogoje.
Poslovna e-pošta in skupni podatki
Exchange Online omogoča poslovne predale in koledarje, ob ustrezno urejeni domeni pa tudi naslove podjetja. OneDrive je osebni delovni prostor uporabnika z 1 TB, SharePoint pa omogoča skupne knjižnice in mesta ekipe. Pred selitvijo določite lastništvo map in pravice. Dokumenti, ki pripadajo ekipi, naj ne ostanejo odvisni samo od osebnega računa zaposlenega, ki lahko pozneje odide.
Teams je odvisen od izbrane izdaje
Microsoft ponuja Business Standard s Teams in Business Standard EEA brez Teams. Naslov tega artikla ne pove, katera različica bo dobavljena, zato je treba to potrditi pred naročilom. Če podjetje potrebuje sestanke, klepet ali telefonske funkcije, preverite vsako od teh pravic posebej. Dodatnih telefonskih storitev ali vseh konferenčnih možnosti ne obljubljamo zgolj na podlagi besede Teams.
Varnost računa in dodatne storitve
Večfaktorsko preverjanje prijave in osnovna poštna zaščita pomagata pri varovanju dostopa. Business Standard pa ni enak Business Premium: Intune Plan 1, Defender for Business in dodatne napredne varnostne pravice sodijo v širši paket oziroma ločeno licenco. Podobno ločite osnovni dostop do Copilot Chat od plačljivega poslovnega Copilota z dodatnimi možnostmi in dostopom do organizacijskih podatkov.
Osebni račun ene osebe; drugačen namen in upravljanje.
Business Basic
Poslovne oblačne storitve in spletne oziroma mobilne aplikacije.
Business Standard
Doda nameščene namizne aplikacije za poslovnega uporabnika.
Business Premium
Širše upravljanje naprav in varnost; ni isto kot Standard.
Aktivacija v pravilnem poslovnem okolju
Pred nakupom določite število uporabnikov, obstoječo Microsoftovo organizacijo in skrbnika, ki bo dodelil licence. Ne ustvarjajte novega poslovnega okolja samo zato, ker dobavljena koda še ni bila aktivirana; najprej preverite način uporabe z obstoječim. Katalog vsebuje enoletno različico za enega uporabnika, širši splošni atributi pa niso dokaz vseh razpoložljivih kombinacij. Dejanske količine, obdobje in dobavljivost mora potrditi ponudba.
Sistemi, jeziki in življenjski cikel aplikacij
Uporabljajte trenutno podprte izdaje Windows oziroma macOS; mobilne aplikacije imajo svoj nabor zahtev. Posamezne funkcije se med platformami razlikujejo, zato oznaka PC/MAC ne pomeni popolnoma enakih možnosti. Namizne aplikacije omogočajo vmesno delo brez povezave, storitve v oblaku pa potrebujejo internet. Publisher po 1. oktobru 2026 ni več dostopen naročnikom Microsoft 365; pri novi poslovni uvedbi ga ne načrtujte kot vključeno aplikacijo.
Pogosta vprašanja
Ali je Teams vključen?
Odvisno od dobavljene izdaje; obstaja tudi Business Standard EEA brez Teams.
Ali ena licenca pokrije več zaposlenih?
Ne. Licenciranje je po uporabniku; več dovoljenih namestitev pripada isti osebi.
Ali dobim Intune in Defender for Business?
Ne samodejno. To sta pravici širše ponudbe oziroma dodatnih licenc.
Ali je poslovni Copilot v celoti vključen?
Osnovni dostop do klepeta ni enak plačljivi poslovni razširitvi; preverite točen paket.
Ali je 1 TB skupen za podjetje?
Gre za OneDrive prostor posameznega licenciranega uporabnika; SharePoint ima ločena pravila shrambe.
Ali lahko uporabim obstoječe poslovne račune?
Način dodajanja licence obstoječi organizaciji preverite s skrbnikom pred aktivacijo.
Preverite Microsoftove zahteve za poslovne aplikacije. Za Mac veljajo trenutno podprte glavne izdaje macOS; mobilne in namizne funkcije se razlikujejo. Access je samo za Windows. Internet in poslovni račun sta potrebna za aktivacijo, upravljanje licenc ter oblačne storitve.
Spletna stran uporablja piškotke z namenom zagotavljanja kakovostnejše spletne storitve, analizo uporabe in funkcionalnosti, ki jih brez piškotkov ne bi mogli nuditi.
Funkcionalni piškotki
Vedno omogočeni
Tehnično shranjevanje ali dostop je nujno potreben za legitimni namen omogočanja uporabe določene storitve, ki jo naročnik ali uporabnik izrecno zahteva, ali izključno za namen izvedbe prenosa komunikacije prek elektronskega komunikacijskega omrežja.
Nastavitve
Tehnično shranjevanje ali dostop je potreben za zakonit namen shranjevanja nastavitev, ki jih naročnik ali uporabnik ni zahteval.
Statistika
Tehnično shranjevanje ali dostop, ki se uporablja izključno v statistične namene.Tehnično shranjevanje ali dostop, ki se uporablja izključno za anonimne statistične namene. Brez sodnega poziva, prostovoljne skladnosti s strani vašega ponudnika internetnih storitev ali dodatnih zapisov tretje osebe se podatki, shranjeni ali pridobljeni samo za ta namen, običajno ne morejo uporabiti za vašo identifikacijo.
Marketing
Tehnično shranjevanje ali dostop je potreben za ustvarjanje uporabniških profilov za pošiljanje oglasov ali za sledenje uporabnika na spletnem mestu ali na več spletnih mestih za podobne trženjske namene.
